各二级教学培养单位学生工作组：

按照《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕12号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2024年9月-11月期间组织开展2023-2024学年本科生荣誉称号评选工作。请各学院按此通知要求，在本科生综合素质评价、学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展评选工作。

一、学院宣传及开启批次

请各学院依据《管理办法》，结合本通知面向学生做好相关宣传，学院学生工作负责人登录学生工作管理信息系统，在“学生评优管理”模块中开启学院评选批次（批次名称：2023-2024学年本科生个人荣誉称号评选、2023-2024学年本科生集体荣誉称号评选）。

各学院个人荣誉称号、集体荣誉称号名额分配见附件1、2。

校级学生组织推荐的“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院名额，由党委学生工作部（学生工作处）牵头开展校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”评议、推荐工作，并将相应名额追加至各学院。

二、学生申请及民主评议

（一）学生（班级）申请

个人荣誉评选由学生本人提出申请，申请需在规定时间内由学生本人登录学生工作管理信息系统，在“学生评优管理”模块中完成（提交申请后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

 “三好学生标兵”拟推荐人选由院评审小组在“三好学生”拟推荐人选中评议产生，学生只需申请“三好学生”即可。

集体荣誉评选由班级提出申请，申请需在规定时间内由班级班长本人登录学生工作管理信息系统，在“学生评优管理”模块中完成（提交申请后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

“忠忱班集体”拟推荐班级由院评审小组在“先进班集体”拟推荐班级中评议产生，学生班级只需申请“先进班集体”即可。

（二）班级（学生组织）民主评议

班级（院级学生组织）的“优秀学生干部”、“明诚奖”应由相应班级（学生组织）学生奖励评议小组民主评议推荐人选，报学院学生工作组。

校级学生组织的“优秀学生干部”、“明诚奖”应由相应学生组织学生奖励评议小组民主评议推荐人选，报党委学生工作部（学生工作处）。党委学生工作部（学生工作处）汇总拟推荐人选材料后，推荐至各学院学生工作组。

三、学院评审

请各学院严格按照学生（班级）申请、班级（学生组织）民主评议、学生工作组审核、学院学生奖励评审小组评审的程序开展评审工作，并将学院学生奖励评审小组评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后，于10月24日17:00前将评审结果通过学生工作管理信息系统提交给党委学生工作部（学生工作处）。

学院公示时，应将竢实扬华奖章候选人主要申请材料（如综合素质评价成绩和排名、科创情况、工作情况、奖励情况等）及忠忱班集体拟推荐班级主要申请材料（如班级评奖评优情况、班级成员评奖评优情况等）一并公示。

四、学校评审

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

五、材料报送及要求

（一）学院报送材料清单

1.《XXXX学院（中心）参与个人荣誉评选的转专业本科生名单》电子版，见附件3；

2.《XXXX学院（中心）本科生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》扫描电子版，见附件4；

3.《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》纸质版（系统打印，按奖项分类）；

4.《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版（系统打印，按奖项分类）。

（二）学院报送材料要求

材料1的电子版，请相关学院于2024年10月17日17:00前发送至xueshengchu@swjtu.edu.cn（邮件主题及文件命名为“XX学院-参与2023-2024学年个人荣誉评选的转专业本科生学生名单”）。

材料2请学院签字盖章后，扫描电子版于2024年10月24日17:00前发送至xueshengchu@swjtu.edu.cn（邮件主题及文件命名为“XX学院-常规评优工作报告”）。

材料3、4的纸质版，请于学校评审结束后，通过系统打印，完成学生（班长）本人签字、班级（学生组织）学生奖励评议小组签字、学生工作组签字、学院奖励评审小组签字盖章后，报送至党委学生工作部（学生工作处）本科生管理科（犀浦校区综合楼255办公室），具体报送时间另行通知。

六、其他事项

1.本次荣誉称号评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

2.转专业学生在原专业学院进行评审，由现专业学院进行网上审批操作。

3.校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。校级学生组织推荐人选应在学院内一并进行审核、评审和公示。

4.同一学年内“竢实扬华奖章”、“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不可兼得；“忠忱班集体”、“先进班集体”、“特色班集体”不可兼得。

5.“竢实扬华奖章”评选展示会、“忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

6.学生工作管理信息系统操作参考《学生工作管理信息系统学生评优管理模块操作流程》，见附件5。

专项工作联系人：刘峻瑜，66366351

党委学生工作部（学生工作处）

2024年9月25日