各学院（中心）学生工作组：

按照《西南交通大学本科生优秀毕业生评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，充分发挥先进典型示范引领激励作用，学校决定在2022年9-11月组织开展2023届优秀毕业生评选工作。请各学院按此通知要求，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展评选工作。

一、学院宣传及开启批次

请各学院依据《管理办法》，结合本学院本科生优秀毕业生评选细则面向2023届毕业生做好相关宣传，学院学工负责人登录学生工作管理信息系统“评优管理”—“学生评优管理”模块开启学院评选批次（批次名称：2023届本科生优秀毕业生评选）。

各学院优秀毕业生名额分配见附件1。

二、学生申请及民主评议

（一）学生申请

学生在规定时间内向学院提出申请，对照评选条件，准备相应支撑材料。

（二）民主评议

各学生奖励评议小组组长需深入班级，组织全体成员开展优秀毕业生荣誉称号的评议，确定拟推荐人选，报学院学生工作组。

根据评议结果，学生登录本人学生工作管理信息系统“评优管理”—“学生评优管理”模块，按照评选要求，如实、认真地填写网上申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

“省级优秀毕业生”拟推荐人选需院评审小组在“校级优秀毕业生”拟推荐人选中评议产生，学生只需申请“校级优秀毕业生”即可。

三、学院评审

请各学院严格按照学生申请、班级民主评议、学生工作组审核、学院学生奖励评审小组评审的程序开展评审工作，并将学院学生奖励评审小组评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后，于10月24日17:00前将评审结果通过学生工作管理信息系统提交给党委学生工作部。

“省级优秀毕业生”拟推荐人选，应将其主要申请材料，如在校期间综合素质评价成绩平均分和排名、奖励情况等一并公示。

四、学校评审

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单，报省教育厅审批。

五、材料报送及要求

（一）学院报送材料清单

1.《XXXX学院（中心）2023届本科生优秀毕业生拟推荐人选基本信息汇总》纸质版、电子版，见附件2；

2.《XXXX学院（中心）2023届本科生优秀毕业生评选工作报告》纸质版、电子版，见附件3；

3.本科生“省级优秀毕业生”拟推荐人选的所有支撑材料（奖助学金、荣誉称号证书复印件、教务处“主修专业完整成绩单（全部成绩记录）”原件）纸质版，同封面左上角装订，见附件4；

4.《四川省普通高校2023届优秀毕业生推荐表》纸质版（“省级优秀毕业生”拟推荐人选在系统中打印，正反双面）。

5.《西南交通大学本科生优秀毕业生审批表》纸质版（“校级优秀毕业生”拟推荐人选在系统中打印）；

（二）学院报送材料要求

材料1-2的纸质版请学院签字盖章，材料3的纸质版请辅导员审核签字，材料4的纸质版请学院盖章，并于2022年10月24日17:00前报送至党委学生工作部本科生教育管理科（犀浦校区综合楼255办公室），同时将材料1-2的电子版发送至xueshengchu@swjtu.edu.cn（电子材料请打包为一个压缩包，邮件命名为“XX学院-2023届本科生优秀毕业生评选工作材料”）。

材料5的纸质版，待校长办公会审定获奖名单后，请学院在系统中打印，签字盖章并汇总提交至党委学生工作部本科生教育管理科（犀浦校区综合楼255办公室），具体时间另行通知。

六、其他事项

1.本次优秀毕业生评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

2.2023届本科生优秀毕业生评选工作，暂不执行本科生综合素质评价体育、美育、劳动教育评价达标性要求。

3.学生工作管理信息系统系统操作参考《学生工作管理信息系统学生评优管理模块操作流程》，见附件5。

专项工作联系人：王竣锋，66366351

党委学生工作部

2022年9月26日