各二级教学培养单位学生工作组：

按照《西南交通大学本科生优秀毕业生评审管理办法》（西交校学生〔2023〕11号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，充分发挥先进典型示范引领激励作用，学校决定在2024年9月-11月组织开展2025届本科生优秀毕业生评选工作。请各学院按此通知要求，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展评选工作。

一、学院宣传及开启批次

请各学院依据《管理办法》，结合本通知面向2025届本科生毕业生做好相关宣传，学院学生工作负责人登录学生工作管理信息系统，在“学生评优管理”模块中开启学院评选批次（批次名称：2025届本科生优秀毕业生评选）。

各学院优秀毕业生名额分配见附件1。

二、学生申请及民主评议

（一）学生申请

2025届优秀毕业生评选由学生本人提出申请，申请需在规定时间内由学生本人登录学生工作管理信息系统，在“学生评优管理”模块中完成（提交申请后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

“省级优秀毕业生”拟推荐人选需院评审小组在“校级优秀毕业生”拟推荐人选中评议产生，学生只需申请“校级优秀毕业生”即可。

（二）民主评议

“校级优秀毕业生”由班级学生奖励评议小组民主评议推荐人选，报学院学生工作组。

三、学院评审

请各学院严格按照学生申请、班级民主评议、学生工作组审核、学院学生奖励评审小组评审的程序开展评审工作，并将学院学生奖励评审小组评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后，于10月24日17:00前将评审结果通过学生工作管理信息系统提交给党委学生工作部（学生工作处）。

学院公示时，应将“省级优秀毕业生”拟推荐人选主要申请材料（如在校期间综合素质评价成绩平均分和排名、奖励情况等）一并公示。

四、学校评审

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单，“省级优秀毕业生”材料报省教育厅审批。

五、材料报送及要求

（一）学院报送材料清单

1.《XXXX学院（中心）2025届本科生优秀毕业生拟推荐人选基本信息汇总》电子版，见附件2；

2.《XXXX学院（中心）2025届本科生优秀毕业生评选工作报告》扫描电子版，见附件3；

3.“省级优秀毕业生”拟推荐人选的所有支撑材料（奖助学金、荣誉称号证书复印件、教务处“主修专业完整成绩单（全部成绩记录）”原件）纸质版，同封面左上角装订，见附件4；

4.《西南交通大学本科生优秀毕业生审批表》纸质版（“校级优秀毕业生”拟推荐人选在系统中打印）；

5.《四川省普通高校2025届优秀毕业生推荐表》纸质版（“省级优秀毕业生”拟推荐人选在系统中打印，正反双面）。

（二）学院报送材料要求

材料3的纸质版需辅导员审核签字，材料4的纸质版需学生本人签字、班级学生奖励评议小组签字、学生工作组签字、学院奖励评审小组签字盖章，材料5的纸质版需学院盖章。上述材料请于2024年10月24日17:00前报送至党委学生工作部（学生工作处）本科生管理科（犀浦校区综合楼255办公室）；

材料1、2的电子版发送至xueshengchu@swjtu.edu.cn（电子材料请打包为一个压缩包，邮件及压缩包命名为“XX学院-2025届本科生优秀毕业生评选工作材料”）。

六、其他事项

1.本次优秀毕业生评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

2.学生工作管理信息系统系统操作参考《学生工作管理信息系统学生评优管理模块操作流程》，见附件5。

专项工作联系人：刘峻瑜，66366351

党委学生工作部（学生工作处）

2024年9月25日