为落实辅导员校院双重管理，进一步规范学校辅导员外出请（销）假行为，严肃辅导员队伍工作纪律，切实增强辅导员队伍的组织观念，推动辅导员队伍管理的规范化和制度化，保障学生工作有序运行，根据学校有关规定，特制定本办法。

第一条 本办法中的辅导员是指全体专职（含学院学生工作负责人）、免研、兼职辅导员。

第二条 本办法中的外出是指辅导员在工作日因公（私）离开学校出差、开会、进修、学习、治病、探亲、旅游以及婚、丧、产假、出国（境）以及在节假日因公（私）出国（境）等。

第三条 辅导员外出前必须履行请假手续。请假外出期间，应保持通讯畅通，请假期满返校后履行销假手续。

1.工作日因公（私）离校不离蓉的，向学院学生工作负责人报告，经同意后方可离校。

2.工作日因公（私）离蓉的，填写《西南交通大学辅导员外出请（销）假审批表》，所在学院学生工作负责人审批，审批同意并报党委学生工作部备案后方可离蓉。

3.工作日及节假日因公（私）出国（境）的，填写《西南交通大学辅导员请（销）假审批表》，所在学院学生工作负责人审批，审批同意并报党委学生工作部备案后方可出国（境）。

第四条 产假除按学校人事部门有关规定执行外，还应将学校人事部门审批结果复印件提交党委学生工作部备案。

第五条 各学院学生工作负责人因公（私）离蓉、出国（境）的，除按《西南交通大学中层领导干部外出请（销）假暂行规定》（西交党〔2014〕29号）执行外，还应将OA系统中层领导干部外出请（销）假审批结果截图提交党委学生工作部备案。

第六条 各学院学生工作组、全体辅导员务必落实“守土有责、守土负责、守土尽责”要求，严格履行外出请（销）假手续，确保学生教育管理各项工作平稳有序开展。

第七条 凡不按要求履行外出请(销)假手续的辅导员，视情节轻重，党委学生工作部给予批评教育、通报批评等处理，当年年度考核等次不得评定为优秀。