各学院（中心、实验室）学生工作组：

根据《西南交通大学关于做好2022级学生迎新工作的通知》（西交校学生〔2022〕4号）（以下简称“迎新文件”，见附件1），现将2022级学生迎新工作具体安排通知如下：

一、迎新准备工作

1.指导新生完成网上预报到

（1）本科生新生于2022年8月12日-8月17日期间，研究生新生于2022年7月26日-7月31日期间，通过以下两种方式之一登录迎新系统，填写（校核）本人基本信息，本科生新生填写个人信息详见《西南交通大学本科新生入学手册》（已随录取通知书一并邮寄发放至新生），研究生新生填写个人信息详见《西南交通大学研究生新生入学须知及生活指南》（见附件2）。

①本科生新生关注微信公众号“扬华微语”，研究生新生关注微信公众号“扬华研究生”。点击“迎新系统”按钮；

②登录网址（freshman.swjtu.edu.cn）。

登录用户名为考生号，初始密码为身份证号12-17位（港澳台侨学生初始密码为证件号码后6位）。

（2）各学院及时登录迎新网，查看新生网上预报到情况，指导新生在到达学校前完成网上预报到。

2.打印《西南交通大学学生学籍卡》《学生信息表》

（1）通过迎新网批量读取、打印本学院本科生新生《西南交通大学学生学籍卡》。迎新结束后组织本科生新生对《西南交通大学学生学籍卡》中相关信息进行核对，并在空白处签字确认。

（2）通过迎新网批量读取、打印本学院研究生新生《学生信息表》。迎新结束后组织研究生新生对《学生信息表》中相关信息进行核对，并在空白处签字确认，要求研究生新生阅读《研究生安全责任告知书》并签字确认。

3.领取迎新物品

二、迎新接待安排

1.新生接待点安排、布置

犀浦校区新生接待点安排在一号教学楼与网球场之间道路。新生可从犀浦校区南门或西南门进入学校，从西南门到迎新区域，从迎新区域到南北区学生宿舍均可乘坐免费摆渡车。

九里校区新生接待点安排在九里校区沿唐臣路至东门。新生可从九里校区南门或西门进入学校，从南门到迎新区域可乘坐免费摆渡车。

新生接待点示意图见附件3。

学校将在8月23日、8月24日统一布置学院接待点，包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品（包括并不限于展板、横幅、旗帜等）。

2.新生接待

各学院设点接待新生的时间为8月25日（星期四）、26日（星期五）早8:00-晚22:00。

请各学院在新生接待点配备专用笔记本电脑，安排专人负责，指导未完成网上预报到的新生填写有关信息。

3.做好家庭经济困难新生资助工作

各学院在接待、服务新生的过程中，要注意加强与新生的沟通交流，对家庭经济困难学生要及时给予关爱，帮助学生通过“绿色通道”完成报到手续。

三、迎新注意事项

1. 请各学院认真学习迎新文件，认真做好迎新工作，党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在新生正式开学后集中办理，新生体检根据迎新文件相关要求以预约形式开展，新生入学教育工作另行通知。

2.学校将为全体参与迎新工作的学生党员制作统一标识，各学院应认真做好迎新党员服务队的组织工作，学生党员要在迎新工作中戴党徽、亮身份、树标杆、做示范、展风采，充分发挥先锋模范作用。

3. 各学院应在迎新工作开始之前对参与迎新工作的学生党员、学生志愿者集体培训，确保每位学生党员、学生志愿者做到“五个统一”（统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律），以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

4.各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则，工作中出现的特殊情况，应第一时间报告党委学生工作部；各学院在迎新工作中采取的好经验、好做法，可报送至党委学生工作部，党委学生工作部将通过扬华素质网、“扬华微语”“扬华研究生”等多种平台进行宣传。

四、其他事项

1.请各学院安排负责迎新工作的本科生、研究生辅导员老师各一名，于2022年8月21日上午9:30到综合楼269会议室参加迎新工作协调会、开学典礼协调会、资助工作培训会。

2.新生报到疫情防控要求另行通知。

党委学生工作部

2022年7月27日