各学院（中心、书院）学生工作组：

根据 《西南交通大学关于做好2019级迎新工作的通知》（西交校学生〔2019〕29号）（见附件1），现将2019级本科生迎新工作安排通知如下：

一、迎新准备工作及新生接待安排

1.《西南交通大学学生学籍卡》打印

请各学院在9月3日前登录迎新网，批量读取、打印本学院新生《西南交通大学学生学籍卡》，迎新现场要求学生在《西南交通大学学生学籍卡》空白处签字确认。对未在网上填写信息的新生，提前做好记录，待新生报到时安排专人指导新生网上填写有关信息。

2.迎新物品领取

3.迎新接待点

犀浦校区新生接待点安排在南区一食堂门前道路，住宿在北区的新生将安排车辆摆渡(免费)。九里校区新生接待点安排在眷诚斋8、9号学生宿舍间道路。新生报到点示意图（见附件2）

党委学生工作部将在9月3日、4日统一布置学院接待点，包括房伞、桌椅、照明、网络、学院标识等。请各学院派员具体负责做好本学院接待点布置工作，各学院不得在接待点摆放其他宣传展示品（包括并不限于展板、横幅、旗帜等）。

各学院设点接待新生的时间为9月5日、6日。每天的工作时间为7:00-24:00。

按照复试要求，建筑与设计学院美术类新生接待时间为9月4日全天，接待地点为8号教学楼（建筑馆）正门口，9月5日上午复试，复试通过之后方可办理报到手续；人文学院音乐表演类新生9月5日下午复试，复试通过之后方可办理报到手续。

4.做好家庭经济困难新生资助工作

各学院在接待、服务新生的过程中，要注意加强与新生的沟通交流，对家庭经济困难学生要及时给予关爱，帮助学生通过“绿色通道”完成报到手续。犀浦校区联系人：米艳老师，九里校区联系人：谭春燕老师。

二、迎新注意事项

1.统筹安排学院迎新工作。请各学院认真学习《西南交通大学关于做好2019级迎新工作的通知》（西交校学生〔2019〕29号），认真做好迎新工作（特别注意学院层面入学教育安排勿与学院新生体检安排、学校层面入学教育安排冲突）。新生体检、党团组织关系迁转、档案移交、户口迁移等手续在迎新工作结束之后集中办理。

2.做好新生信息采集工作。请各学院在新生接待点配备专用笔记本电脑一台，安排专人负责，保证迎新网用户账号安全并负责：（1）指导未在网上填写信息的新生填写有关信息；（2）提醒未通过网络缴费新生办理现场缴费手续。未通过网络缴费新生可在犀浦校区综合楼1楼计划财务处或九里校区校车站旁2号综合楼服务大厅计划财务处窗口现场办理缴费手续。

3.充分发挥学生党支部和学生党员作用。各学院要在迎新期间充分发挥学生党支部和学生党员的作用，认真做好党员服务队的组织工作。

4.在迎新工作开始之前，请各学院对参与迎新工作的学生党员、学生志愿者进行一次集体培训，确保每一位学生志愿者做到“五个统一”（统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律），以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。

5.做好信息报送工作。各学院在迎新工作中应坚持安全第一的原则，工作中出现的特殊情况，应第一时间报告党委学生工作部；各学院在迎新工作中采取的好办法、好做法、好点子，也可以报送至我部，党委学生工作部将通过扬华素质网、“扬华微语”、学工例会等多种平台进行宣传介绍。联系人：雍腾老师。

6.竺可桢书院参照本通知安排峨眉校区本科生迎新工作。

请各学院安排一名负责迎新工作的新生辅导员老师于2019年8月30日下午14:30到综合楼269会议室参加迎新工作协调会。

党委学生工作部

2019年8月27日